Privacyverklaring

Bij KIES weerbaarheid respecteren wij uw privacy en gaan wij uiterst zorgvuldig om met persoonsgegevens die wij ontvangen via instellingen waarvoor wij weerbaarheidstrainingen verzorgen. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens en hoe wij deze beschermen.

1. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen en verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om de weerbaarheidstrainingen te kunnen uitvoeren. Deze gegevens worden door de instellingen aan ons verstrekt en kunnen de volgende gegevens bevatten:

• Naam en contactgegevens van de contactpersonen binnen de instelling.
• Namen, functies en eventueel andere relevante informatie over de deelnemers aan de trainingen, zoals voortgang en resultaten.

2. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

De gegevens die we ontvangen, worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het organiseren en uitvoeren van de trainingen.
• Communicatie met de contactpersonen binnen de instellingen.
• Het bijhouden van de voortgang en resultaten van deelnemers om de trainingen effectief te kunnen begeleiden.

3. Hoe gaan wij om met persoonsgegevens binnen de instelling?

Wij zijn ons ervan bewust dat we binnen instellingen met persoonsgegevens werken. Daarom:

• Gaan we altijd discreet om met informatie die ons wordt verstrekt.
• Zorgen we ervoor dat deze informatie alleen toegankelijk is voor diegenen binnen onze organisatie die deze nodig hebben om hun werk uit te voeren.
• Verstrekken wij geen informatie over deelnemers aan derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is en in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.

4. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens van de deelnemers en contactpersonen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of openbaarmaking. Denk hierbij aan beveiligde opslag en beperkte toegang tot de gegevens.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

De persoonsgegevens die we ontvangen, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de trainingen of zo lang als wettelijk verplicht. Na afloop van de samenwerking met een instelling verwijderen wij de gegevens op een veilige manier, tenzij er een wettelijke bewaarplicht is.

6. Uw rechten als instelling

Instellingen hebben het recht om inzage te vragen in de gegevens die wij over hen of hun deelnemers verwerken. Ook kunnen zij verzoeken om correctie of verwijdering van gegevens. Neem hiervoor contact op via [e-mailadres of telefoonnummer].

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. We raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via info@kiesweerbaarheid.nl